《董事长办公室岗位职责【精彩26篇】》
在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?
董事长办公室岗位职责 1
岗位职责:
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的`文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长岗位职责 2
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系;
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的。规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
董事长办公室岗位职责 3
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
董事长岗位职责 4
1、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标;
2、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;
3、主持董事会的日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;
4、主持企业的重大决策,依据须要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策;
5、审查和批准企业的财务报告,对企业的重大财务活动进行监督;
6、处理企业的。重大对外关系,参与重大公关活动;
7、负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准;
8、对企业全部经营活动资质负责。
董事长办公室岗位职责 5
董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的`事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物
董事长办公室岗位职责 6
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
董事长办公室岗位职责 7
岗位职责
1、负责与省会级公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的`沟通机制和关系管理
2、审批集团公共关系活动、企业形象宣传计划
3、负责集团重大媒体危机事件的处理
4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系
5、负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
6、组织分管部门工作计划和资金计划的审定,并控制、分析计划与预算
7、负责董事长办公室管理及协助公司管理等
董事长办公室岗位职责 8
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
(一)内务
1、办公环境:明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
(二)文件管理
流程齐全,分类合理,处理及时,管理规范。
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的`,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
要做到彬彬有礼、热情接待。
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
要做到准备充分,安排周全,接待周到,组织完善。
(一) 董事会
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
(二)工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
董事长办公室岗位职责 9
董事长办公室秘书岗位职责
岗位职责:
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的其他工作和任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的`服务意识;
董事长办公室秘书岗位
董事长办公室岗位职责 10
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用;
2、负责董事长重点关注业务项目的跟进与落实并及时反馈;
3、负责董事长对外公函文件、指引等起草撰写工作;
4、参与起草、审核涉及公司治理方面的规章制度;
5、审核、修改需董事长审批的合同、制度、通知等文件;
6、负责董事长交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制统招本科及以上学历,法学专业优先,;
2、良好的语言表达和撰写公文的能力;
3、有丰富的法律知识和较强的`法律意识;
4、热爱本职工作,抗压能力强;
5、具有较强的沟通与解决问题的能力。
董事长办公室岗位职责 11
董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物
董事长办公室岗位职责 12
职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
董事长办公室岗位职责 13
职责描述
1、协助董事长、董事会秘书开展各项日常工作;
2、负责董事长与各公司高管人员的联络工作;
3、根据董事长意见,草拟公司股东会、董事会文件;
4、负责公司股东会、董事会的会务安排;
5、根据对董事会决议、董事长指示,检查、督办相关工作;
6、负责公司投资、政府关系、危机公关等重大对外关系的联络、协调;
7、负责公司重大接待活动的安排;
8、公司法律事务的对接与跟踪;
9、整理公司重要汇报材料、董事长讲话材料;
10、董事长/董事会秘书交办的其它工作。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理类相关专业
2、五年以上企业管理、办公室管理工作经验
3、善于协调、沟通、责任心、事业心强。
4、具有良好的`人际交往和社会活动能力
5、具有良好的创新和变革能力
6、有政府和事业单位任职经历优先考虑
7、熟悉地产或商业运营。
董事长办公室岗位职责 14
一、在总经理的`领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 15
董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述:
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
任职要求:
1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
董事长办公室岗位职责 16
董事长办公室秘书岗位职责
岗位职责:
1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8.完成董事长交办的'其他工作和任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2.形象气质好,中等以上身高;
3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长办公室秘书岗位
董事长办公室岗位职责 17
一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;
二、制订公司年度预、决算报告;
三、监督全公司的财务管理及活动;
四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;
五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;
六、监督部门会计人员、出纳的工作;
七、对财务人员的`调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。
董事长办公室岗位职责8
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
董事长办公室岗位职责 18
一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好服务工作,提高服务水平,服务高效、到位,让客户满意;
九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;
十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。
董事长办公室岗位职责3
董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的`事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物
董事长办公室岗位职责 19
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的`点名、管理、分工工作。
董事长办公室岗位职责 20
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的`统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
董事长办公室岗位职责 21
一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;
二、制订公司年度预、决算报告;
三、监督全公司的财务管理及活动;
四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;
五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;
六、监督部门会计人员、出纳的`工作;
七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。
董事长办公室岗位职责 22
岗位职责:
1、负责处理董事长总经办各项日常工作事务。
2、负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。
3、负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。
4、上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。
5、根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。
6、协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。
7、统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。
8、完成董事长交办的其他工作和任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;
2、形象气质好,中等以上身高;
3、 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;
4、具备良好的文字编辑、公文处理能力;
5、头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;
董事长办公室岗位职责 23
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的`管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
董事长办公室岗位职责 24
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的`会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
董事长办公室岗位职责 25
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的`开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
董事长办公室岗位职责 26
1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;
2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;
3、建立并保持与政府的。联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;
4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。
任职要求:
1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;
2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;
3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;
4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;
5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。
