《现场会议议程范文（精彩11篇）》

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢？

会议议程安排 1

按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下：

会议时间：20__年7月18日16：00至18：00

会议地点：集团综合办公一楼 多功能厅

会议议程：

16：00-16：15 与会人员签到入席

16：15-16：30 市场部做上半年工作汇报

16：30-17：15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报

17：15-17：35 民主投票评选上半年先进人员及表彰

17：35-18：00 会议总结及致词

参加人员：

总经理；

业务部、进出口全体人员；

各厂、事业部派1-2名代表；

有关要求

参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得

请假；

荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

有关会议议程 2

一、会前第一项：会议筹备

1、征集议案

2、确定会议议程

（1）标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）

（2）本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告

二 、会前第二项:会议通知

1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示

三、 会前第三项:会前检视

1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数（签到表）

4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项

四、 会中：审议及决议

1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字

4、书面意见收集及签字 5、决议及签字

（1）企业名称 有限责任公司

（2）开会时间 20xx年4月10日

（3）开会地点 海南政法职业学院二教301

（4）参加人员： 全体董事

（5）决议事项或内容：

现经董事会一致同意，决定任命 等为董事长等职位 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事

6、纪要及签字

7、发放征集议案表格

五 会后：开启新的循环

1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档

会议流程注意要点:

1、关于董事会会议。

公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

2、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。

3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。

二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。

本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。

4、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

6、关于董事会审议事项及表决。

（1）董事会会议表决实行一人一票制。

（2）可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。

（3）“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。

（4）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。

特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。 董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。

涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。 董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。

7、关于董事会会议记录及签字。

董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。 董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（应载明赞成、反对或弃权的票数）。

公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

8、 关于董事会决议及签字。

董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。

董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。 董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。 涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

会议方案和会议议程 3

20xx年12月4日—12月8日

接送机地点：广州白云国际机场

下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

嘉宾等一行人及其陪同人员

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2.食宿安排，提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5. 相关接待人员，负责相关接待工作

1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）

2.技术交流（技术人员ppt讲解，互动）

3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

有关会议议程 4

市直机关党代表会议通知

定于5月21日召开市直机关党代表会议，选举市直机关出席市第四次党代会代表。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

20xx年5月21日（星期一）下午2：30

二、会议地点

宾馆三楼牡丹苑

三、注意事项

1、请各单位于5月17日下午3点到工委组织部1601房间领取《参会通知》。

2、请参会代表凭《参会通知》报到并领取代表证。

报到时间：20xx年5月21日下午1：00至2：00

报到地点：一楼大厅，请提前15分钟进入会场，对座牌入座。

3、各参会代表合理安排好工作，确保准时参加会议。因特殊原因不能参会，必须向市直机关工委请假，不得无故缺席。

4、此次会议选举采用机读卡选票，因选票尺寸限制，字体较密，如视力不好的同志，请自带眼镜。

中共直属机关工作委员会

20xx年5月17日

会议方案和会议议程 5

时间：20xx年7月28日星期六下午2:00

地点：xx

参加人员：

建设单位：xx

监理单位：xx

施工单位：xx

主持人：xx

会议主要议题：xx，会议内容形成纪要如下：

1、方案项目标题出现错误且无公司印章；

2、编制、审核、批准栏无相关人员签名；

3、封面无施工组织设计报审表；

4、方案内容过于笼统，对设备安装及工艺标准无具体文字阐述，概念模糊。

5、施工组织机构人员配置情况不明确；

6、施工进度计划缺少表格化横道图；

7、施工安全及措施不具有针对本工程特点。

该方案需补充一下内容：

1、耐酸砖砌筑方案及工艺技术规范要求；

2、塔内分装装置、丝网除沫器、纤维除雾器安装技术要求；

3、甲供设备酸冷器、泵安装技术要求；

4、工艺管道(气体、液体)安装方案及工艺技术要求；

5、根据施工进度提前做好甲供设备到货时间安排计划；

6、防腐标准及施工技术要求。

1、针对上述问题进行了收集并记录，同时将对方案进行重新修正报批，并与近日内重新整理并反馈给相关负责人。

2、先期准备工作做好安排，施工电源及场地整理接洽，以及后续材料、构件进场准备工作开展。

3、相关材料质保书、合格证、检验检测文件等随后续人员到场一并交付。

1、劳动保护用品的正确佩戴与使用，严禁违章作业现象存在；

2、工器具及专业工具设备必须严格遵照相关规范做好摆放；

3、高温时段的的作息时间要合理的作好调整和安排；

4、做好文明施工，保持作业现场的整洁化和有序化。

会议议程 6

一、活动目的

为班主任开展交流工作提供平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理能力，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

二、活动依据

教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。（第八条）；认真做好班级的日常管理工作。（第九条）；组织、指导开展班会、团队会（日)、文体娱乐、社会实践、春(秋）游等形式多样的班级活动。（第十条）；

三、活动时间

20xx年1月12日上午9：00

四、活动地点

实验小学人乐校区电化室

五、参加对象

班主任、各校区辅导员

六、研讨主题

如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩

七、活动议程

1、上午9：10——9：30，亮点展示

（1）蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

（2）高琼《行为规范——广播操出操》

2、上午9：30——9：50，经验介绍

（1）陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华

3、上午9：50——10：10，案例交流

4、上午10：10——10：30，研讨总结

八、培训受益

参加研讨活动，获校本培训学分2分。

九、理论支撑

统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

会议方案和会议议程 7

通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

20xx.3.22

：三楼会议室

1、由教育教学负责人做工作汇报

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房

会议方案和会议议程 8

通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

20xx.3.22

三楼会议室

1、由教育教学负责人做工作汇报

2、请后勤财务安全负责人做工作汇报

3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报

4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。

5、请家委会成员提出建议及解答

6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房

会议方案和会议议程 9

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

1.携手同行，共拓疆土

2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）

3. 携手同行，共创震旦

会议议程 10

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l 具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

会议议程 11

一。 会议时间：xx年7月21日星期一，上午10：00(待定)。

二。 会议地点：园博园主展馆一楼1号会议室

三。 参会单位及人员：

(一) XX市园林局：规设处、公园处、计财处；

(二) 建设单位：、;

(三) 监理单位：总监理工程师：，监理工程师：;

(四) 设计单位：项目负责人：，技术负责人：、;

(五) 施工单位：项目经理：，技术负责人：，

施工员：，安全员：，资料员：，

造价员：

四。 会议议程：

会议由X市园博园管理处基建科科长主持。

一) 介绍工程概况和参会人员。

(二) X市园博园管理处副主任根据委托监理合同宣布对监理公司授权。

(三) 监理单位、施工单位分别宣读对总监理工程师和项目经理的授权书，并介绍各自驻现场组织机构、人员及分工；同时各代表做表态发言。

(四) 施工单位介绍本工程具体的施工实施方案。

(五) 设计单位对本实施方案提出意见和要求。

(六) 监理单位对施工准备情况及现场管理提出意见和要求。

(七) XX市园博园管理处范庭兵副主任对监理、施工单位提出具体要求。

(八) XX市园博园管理处肖中俭主任讲话。

(九) XX市园林局规设处 讲话。

(十) XX市园林局公园处 讲话。

(十一) XX市园林局计财处 讲话。

(十二) 施工单位、设计单位对图纸中存在的问题以“提问--回答”的形式进行设计交底。

(十三) 会议结束。